Google Calendar é um serviço para marcação de reuniões, agendamento de eventos e planejamento de atividades. Ele oferece diferentes períodos de visualização e auxilia na estruturação de uma programação inteligente.
O Google Calendar disponibiliza agendas on-line criadas para o meio corporativo. A partir dele, é possível criar eventos, definir a data e a hora de início e término, convidar pessoas, configurar notificações, estabelecer uma recorrência, adicionar descrições e inserir links de participação.
O serviço é integrado ao Gmail, Drive, Contatos, Sites e Meet. Com isso, consegue ser exibido em uma página da web separada ou nos aplicativos com os quais é conectado.
O Google Agenda é gratuito e pode ser acessado pelos usuários em laptops, tablets ou smartphones. O serviço conta com uma versão móvel, disponível em dispositivos Android e iOS, e uma versão web, que tem a opção de sincronização com a agenda do telefone.
O Calendar tem as funções de exportar e importar, permitindo adicionar outros calendários ou descarregar os existentes. Ele possibilita visualizar todos os eventos inseridos no calendário para o dia, semana, mês, ano ou qualquer outro período.
Também possui destaque colorido, para que os diferentes tipos de eventos sejam marcados com cores específicas.
Um diferencial é a gestão por voz. Ao dizer a frase “OK Google” e sinalizar uma tarefa, ela aparecerá na tela e poderá ser adicionada ao calendário.
E não para por aí. A programação inteligente de reuniões com base na verificação da disponibilidade de colegas de trabalho ou sobreposição de agendas em uma única visualização tornam a ferramenta uma grande aliada para gerenciamento de projetos e equipes.
No mais, o serviço oferece funcionalidades adicionais de publicação simplificada de agendas, migração de sistemas legados, além de busca e reserva de salas de conferência com informações detalhadas sobre a capacidade e os equipamentos disponíveis.